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干貨分享|現代醫院的供應鏈智能化轉型

2017年.9月.6日

醫院物流管理系統,是以質量管理為保障(符合GSP和GUP要求),以流程優化為核心,通過信息化技術手段和智能設施設備讓藥品、耗材、器械設備等醫療相關產品在供應、分揀、配送等各個環節,在公司、醫院、科室、患者之間實現一 體化、精細化管理,達到全程質量監管、高效運營的醫院供應鏈營運方式。 SPD作為醫藥供應鏈物流延伸,采用零庫存管理理念,通過全面流程優化,以“全流程質量追溯管理、零庫存管理、精細化管理”為目標的物流延伸模型。

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SPD系統建設背景


  《“十二五”期間深化醫藥衛生體制改革規劃暨實施方案》隨著新一輪醫改的全面深入展開,藥品零差價在全國范圍內的逐步推行,“醫”和“藥”的分離已經成為必然的趨勢。藥品在醫院的流通將不再產生直接價值,而是逐漸轉變為單純的院內服務。在這樣的背景下,醫院如何能夠做到本以病人為中心,更加有效地管理醫院內藥品流通,在保證醫院藥品供應暢通和信息資源共享的同時,實現合理的物流成本就成為醫院亟待解決的問題。

  《全國醫療衛生服務體系規劃綱要(2016~2020)》不僅對醫療衛生服務深化改革做了明確規劃和部署,而且對完善管理體制,如何實行管辦分開,醫藥分家,提高醫院運營效率也提出的具體要求。《深化醫藥衛生體制改革2016年重點工作任務》明確要求完善公立醫院管理體制,建立現代醫院管理制度;推進衛生信息化建設,加快醫療服務、醫療保障、藥品管理、綜合管理等業務應用信息系統并實現互聯互通。國家從宏觀政策上對提高醫療機構運營管理水平和加快醫療信息化建設給予了重點關注。 目前,公立醫院在管理上普遍存在重視或強化臨床業務管理,忽視或弱化醫院運營管理,部門之間協同性較差,整體運營成本偏高的現象;醫院在取消藥品加成、降低耗材收益等醫療產品收入的情況下,如果沒有政府足夠的財政補償,醫院運營將會越來越困難。 醫院在信息化應用上普遍存在醫療業務信息化程度高,醫院供應鏈等信息化應用缺乏,與供應商信息系統不對接,各自形成信息孤島的現象;醫療供應鏈各環節不對接,信息不對稱,導致產品庫存積壓、損耗大,供應鏈管理成本高;

  沒有信息技術的基礎,醫療產品在全流程質量監管上也帶來壓力,特別是高風險的植入介入高值耗材,需全程冷鏈管理的體外診斷試劑的質量監管難度更大。 當前,建立醫療產品供應鏈現代管理制度,實現醫療產品在生產廠家、流通渠道、醫療機構、患者之間無縫連接,互聯互通一體化管理將是必然趨勢;經過近十年的管理規范,醫藥流通基本實現現代物流管理,形成了干線、支線、城市配送相結合較為完善的供應鏈管理體系;醫藥流通渠道與醫療機構實現無縫對接,完善院內100米的醫藥物流延伸也將勢在必行。 以大供應鏈基于以大科技在醫藥流通領域十多年供應鏈信息化管理經驗,自主研發了醫院物流延伸管理系統---SPD,讓醫療產業鏈一體化,院內100米物流精細化管理得以實現;進一步實現全流程質量管理,大幅提高整體運營效率、降低運營成本的目標。


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SPD系統概念


  SPD系統是一種全新的醫院院內藥品物流管理模式,以現代信息技術為依托,建立了一整套完整的醫院院內藥品物流供應體系;打通了醫院和藥批企業信息傳遞屏障,有效的傳遞醫院藥品訂貨信息、藥批企業物流信息,方便醫院請藥人員實時獲取藥品物流狀況,保障醫院正常供藥,應對各種藥學突發情況;由于信息全程透明可視化管理,SPD系統也是一種實現安全用藥的有效手段。

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SPD特色與實現目標


  創新模式,實現零庫存。信息化管理、方便定藥、快速收貨。網絡傳遞信息,自動補貨計劃,接收電子收貨單,快速檢索訂單。減少低端物流人員,專注于藥學服務,專注于護理服務,提升醫療管理水平。無人員管理壓力,無盤點、請領壓力,減輕財務、作業負擔。院內物流管理透明,全程跟蹤、可視化 ,醫護、患者對應關系,實現安全用藥。考核藥批企業供應能力,杜絕醫院缺貨、斷貨情況。


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醫院藥房管理系統方案


  圍繞“專業人員——專業的事情(物流)讓專業的人(物流)來做,讓專業的人(藥師)去做專業的事(臨床藥學及用藥指導)。”的核心目標,有下列功能:

  根據藥品消耗,自動生成藥品補貨計劃,減少醫藥人員手動制作補貨計劃工作量。

  SPD系統監控藥品消耗數據,生成補貨計劃時,給出各藥品同期消耗量、季節影響等因素合理計算需要補充的數量,以達到合理化的最小庫存量,減少醫院庫存壓力減少資金占用。

  通過SPD系統限定年度、季度、月度藥品采購量,藥品超量自動報警,幫助醫院對藥品采購的合理化管理。

  通過SPD系統可以自由制定藥品采購的審核流程、達到無紙化審核,自動發送采購訂單到供應商,提高藥品采購審核的效率節約時間、人力成本。

  醫院通過SPD系統可以監控供應商送貨滿足率,以達到考核供應商目的。

  采用藥庫,藥房托管時,對在庫藥品實施電子式分揀系統,充分使用電子標簽系統,二維碼等信息技術手段,實現掃碼分揀、自動指示分揀目標、電子標簽自動盤點,減少庫管人員數量,提高運行效率,降低人力、時間成本。

  藥品消耗數據的科學化分析,給院方管理人員提供決策支持。

  EBIG以大科技的SPD醫院物流系統的使用,帶來的益處?

  提高信息傳遞效率、實現信息共享的及時性

  提高藥庫庫存準確率、降低了差錯率

  實現精細化管理、減少藥品存儲成本

  規范藥房管理流程、物資庫管理及業務流程

  增加藥房自動訂貨功能

  引入定數管理降低人工成本

  訂貨更有計劃性、效率更高


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